همانگونه که میدانیم نرم افزار NTTacPlus به صورت پیش فرض اطلاعات مربوط به کاربران را در فایل های متنی ذخیره میکند و این موضوع در مواردی که تعداد کاربران استفاده کننده زیاد میباشد مشکل ساز است . برای جلوگیری از این مورد شما بایستی اطلاعات کابران را برروی یک DataBase نظیر Access و یا Sqlserver ذخیره کنید .

تنظیمات  NTTacPlus برای جاری کردن اطلاعات در  ACCESS:

NTTacPlus از قبل دیتابیس های مورد نیاز را طراحی و در پوشه ODBC قرار داده است برای انجام اینکار بایستی مراحل زیر طی شود :

 1)  ابتدا Data Sources (ODBC) را باز کنید (از مسیر control panel - Administrative Tools)
 قسمت system DSN را انتخاب کنید.
 2) برای ایجاد یک system DSN جدید add را کلیک کنید.
 3) از لیست گزینه microsoft Access Driver (*.mdb) را انتخاب کنید و Finish را کلیک کنید دقت داشته باشید مورد های مشابه را انتخاب نکنید.
4) Datasource Name را برابر با NTTacDB قرار دهید
5) از قسمت database گزینه Selectرا کلیک کنید و در مسیر نصب شده NTTacPlus در پوشه ODBC فایل NTTacDB.mdb را انتخاب کنید .
 6)ok را کلیک کنید تا DSN مربوطه ایجاد شود .
7) دوباره گزینه ADD را کلیک کنید مرحله 4 را تکرار کنید Database name را برابر با accounting قرار دهید و از پوشه odbc فایل stat.mdb را انتخاب کنید وOK را کلیک کنید.
 8)وارد کنسول شوید و  کلید f8 را فشار دهید
9)در قسمت general گزینه Enable ODBC Users Database using this Datasource را فعال کنید .
10) در قسمت Accounting گزینه Enable ODBC Accounting Output را فعال کنید .
11) DataSource name را برابر با Accounting قرار دهید و ok را کلیک کنید
12) یک بار از کنسول exit کنید و دوباره وارد شود توجه شود که پسورد شما به صورت پیش فرض باز خواهد گشت (admin,admin)

کاربران ایجاد شده منبعد در این database ذخیره می شوند و برای گرفتن نسخه پشتیبان کافی است از پوشه ODBC کپی گرفته شود.

با تشکر از سایت برنامه نویس