با ده انگشت تایپ کنید!!!

تایپ نمودن 180 حرف در یک دقیقه شاید برای شما یک رویا تلقی شود ، اما بایستی بدانید اگر مهارت تایپ 10 انگشتی را فرا بگیرید میتوانید با سرعتی بیش از 5 برابر سایر کاربران عادی تایپ نمایید و با این مقدار حروف در دقیقه متون خود را تایپ کنید. این مهارت را میتوان بسیار گرانبها دانست چرا که در دنیایی که با سرعت رو به مجازی سازی میرود داشتن چنین توانمندهایی بسیار با ارزش است. تایپ 10 انگشتی یک مهارت است که با اندکی تمرین و ممارست میتوانید به آن دست یابید. در این ترفند قصد داریم چندین روش گوناگون که باعث ایجاد یک روند رو به رشد برای فراگیری تایپ 10 انگشتی میشود را برای شما بازگو نماییم.

با دقت به کیبورد نگاه کنید. دو تا از دکمه های صفحه کلید بر روی خود برجستگی های کوچکی دارند که وجود آنها به شما کمک می کند تا موقعیت این دو دکمه را حتی در تاریکی یا بدون نگاه کردن نیز بتوان پیدا کرد. دکمه های مذکور، حروف F و J می باشند. انگشت اشاره دست راست خود را روی حرف F و انگشت اشاره دست چپتان را روی حرف J بگذارید.

دو انگشت سبابه خود را روی دکمه Space مستقر نموده و 6 انگشت باقیمانده را به ترتیب روی دکمه های کنار حروف F و J بگذارید (البته بدون فشردن دکمه ها). با مستقر شدن دستتان در این حالت، موقعیت تمامی دیگر کلیدها، نسبت به این 8 کلید ردیف وسط، قابل پیدا کردن می باشد.

حال، برای تایپ کردن، هر کلیدی را که می خواهید فشار دهید باید از میان 8 انگشت ردیف وسط، فقط یک انگشت که به آن دکمه نزدیکتر است از جای خود بلند شده، کلید مذکور را فشرده و دوباره به جای خود بازگردد. پس از بازگشت انگشت به موقعیت اولیه، انگشت بعدی جهت فشردن دکمه بعدی از جای خود بلند شده، دکمه را فشرده و به جای خود باز می گردد. همینطور، هر دکمه ای را که می خواهیم فشار دهیم، فقط یک انگشت برای فشردن آن از جای خود حرکت کرده، آن کلید را فشرده و دوباره به جای خود باز می گردد.

در شروع کار، ممکن است اجرای این روش، کمی برایتان دشوار بوده و یا احساس کنید، روش کندی است، اما فراموش نکنید که به مرور زمان آنقدر در این کار ماهر خواهید شد که سرعت نوشتنتان با صفحه کلید چندان فرقی با سرعت نوشتن با خودکار نخواهد داشت.

کلیات ماجرا همین بود، اما یادتان باشد که میزان سرعت و مهارت شما در تایپ کامپیوتری فقط و فقط بستگی به میزان تمرین و تجربه تان خواهد داشت. چنانچه زمانی برسد که بتوانید 180 حرف در دقیقه تایپ کنید (با احتساب کسر 5 حرف به ازای هر غلط) ، یعنی شایستگی دریافت مدرک بین المللی این رشته را داشته و از نظر سازمان فنی و حرفه ای کشور، یک تایپیست حرفه ای به شمار می آیید. پس اگر این مهارت را فرا گرفته اید بایستی به خود ببالید.
به یاد هم داشته باشید مدت دوره آموزش تایپ حرفه ای، به طور معمول در آموزشگاه های فنی و حرفه ای 4 ماه است که گاهی بیشتر نیز می شود. اما جهت آموزش این مهارت به افرادی که واقعأ انگیره و پشتکار یادگیری آن را داشته باشند، یک جلسه نیز کافی بوده و بعد از آن در صورتی که تمرین مرتب و مکرر کنند، به مرور زمان در حد تایپیست های حرفه ای آموزش دیده ظاهر خواهند شد.

متن فوق ، محتوای یک دوره 4 ماهه را در یک جلسه آموزش می دهد، پس در صورت یاد نگرفتن از خودتان نا امید نشوید. تجربه نشان داده است از هر سه نفری که توضیحات فوق برایشان بازگو شده، یک نفر واقعأ تایپیست شده است. چه بسا از میان سه نفر بعدی، آن یک نفر شما باشید!

به نقل از ترفندستان


Numlock روشن در هنگام ورود به ویندوز

 اگر با هر بار ورود به ويندوز XP يا 2000 كليد Num Lock صفحه كليدتان خاموش است اصلا لازم نیست برنامه BIOS كامپيوترتان را دستکاری کنید یا کیبورد خودتان را عوض کنید(!) زیرا این موضوع کاملا به ویندوز کامپیوتر شما مربوط می شود. قصد داریم ترفندی را به شما معرفی کنیم که بسیار راحت همیشه هنگام ورود به ویندوز کلید Numlock تان روشن باشد.


 براي رفع اين مشكل در Run تیپ کنید Regedit تا رجیستری باز شود.
در كليد: [HKEY_Current_User / Control Panel / Keyboard] يك مقدار رشته اي به نام Initial Keyboard Indicators بسازيد و به آن مقدار 2 یا 0 را بدهيد.
کار تمام است. دقت کنید مقدار 2 باعث ميشود كه ويندوز آخرين وضعيت كليد
Num Lock را ضبط كند و مقدار صفر، كليد Num Lock را هنگام ورود به ويندوز خاموش نگه خواهد داشت.

کشش حروف و کلمات در متن پارسی

یکی از رایج ترین کارهایی که تایپیست های حرفه ای انجام میدهند کشیدن حروف و کلمات برای زیباسازی متن تایپ شده است. شما نیز میتوانید با استفاده از این ترفند متون خود را در داخل ویندوز بکشید.همانند این کلمه:
آی تـــــــــــــــــــــــی پیــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــج

 
برای این کار :
کافی است در
هر مکانی از ویندوز ، زبان ویندوز را روی فارسی تنظیم کنید.
سپس حرف مورد نظر خود را تایپ کرده و کلیدهای ترکیبی Shift+J
را همزمان بفشارید.

انجام عملیات ریاضی در Microsoft Word

احتمالأ شما نیز تاکنون با نرم افزار معروف Microsoft Word به منظور تایپ و ویرایش متون استفاده کرده اید. این نرم افزار قابلیتهای متعدد و گسترده ای دارد. یکی از این ابزارها که در Word وجود دارد ابزار مخصوص تایپ فرمول های پیچیده ریاضی است که قبلأ در ترفندستان معرفی شده بود. این ابزار دارای پیچیدگی های خاص خود است و بیشتر به کار کاربران حرفه ای میاید و همچنین کار با این ابزار مقادیری زمان بر است. اما جدا از این قابلیت ، Microsoft Word امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی مخفی در خود جای داده است ، به طوری که به نوعی یک ماشین حساب تقریبأ پیشرفته را در دل خود جای داده است. در این ترفند قصد داریم به بررسی این قابلیت Microsoft Word که به شما امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی سریع و در داخل خود نرم افزار میدهد ، بپردازیم.

برای خواندن ترفند روی ادامه متن کلیک کنید



این ترفند بر روی کلیه نسخه های Microsoft Word عمل میکند.

بدین منظور:
نرم افزار Word را اجرا کنید.
از منوی Tools بر روی Customize کلیک کنید.
در پنجره جدید به تب Commands بروید.
اکنون یک پنجره دارای 2 ستون خواهید داشت. از ستون Tools ، Category را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. از ستون دیگر ، Tools Calculate را پیدا کنید (جزء موارد آخر). اکنون Tools Calculate را گرفته و آن را در جای مناسبی از نوار ابزار بالای صفحه رها کنید. ( Drog & Drop ) .
پس از اینکه دکمه Tools Calculate در جای مناسبی از نوار ابزار جای گرفت ، پنجره Customize را ببندید.
حال در یک صفحه خالی Word ، به عنوان مثال دو عدد را این گونه بنویسید:
253
+
789
هر عدد با یک Enter از خطی بعدی جدا گردد. عملگر ریاضی هم مابین دو خط عدد جای گیرد.

یا دو عدد را پشت سر هم و به شکل زیر وارد کنید:
253 + 789
اکنون این 3سه خط را با موس بگیرید و به حالت انتخاب درآورید ( Highlight کنید ) ، بر روی دکمه Tools Calculate که ایجاد کردید ، کلیک کنید.
سپس در خط بعدی ، دکمه Ctrl+V را همزمان فشار دهید تا پاسخ که در اینجا به فرض 1042 است نمایان شود.

این کار را میتوانید با کلیه اعداد چند رقمی و چند تایی صورت دهید. تنها عملگر شما برای عملیات متفاوت میشود که در جدول زیر لیست کلیه این عملگر ها را مشاهده میکنید:


عملیاتعملگرمثالنتیجه
جمع+ یا فاصله220 + 419 9821621
تفریق- یا ( )1440 (312) - 961032
ضرب*24 * 1994,776
تقسیم/20,000/36555.56
جذر^(32^(1/5))^8256
درصد%89 * 15%13.35
به نقل از ترفندستان

Visual Basic در درون Microsoft Word 2007

احتمالأ شما نیز تاکنون نام دو نرم افزار Microsoft Word و Visual Basic را شنیده اید. Word پرطرفدارترین نرم افزار پردازش متون و VB یکی از بهترین برنامه های نگارش برنامه به شمار می آید. در آخرین نسخه ای که مایکروسافت از Word عرضه کرده است ، یعنی Microsoft Word 2007 شما میتوانید از Visual Basic در دل این نرم افزار استفاده کنید ، اما بسیاری طریقه این کار را نمیدانند! در این ترفند قصد داریم به روش اجرای Visual Basic در درون Word 2007 بپردازیم.

بدین منظور:
کافی است ابتدا Microsoft Word 2007 را اجرا کنید.
سپس در داخل برنامه (ترفندستان) کلیدهای ترکیبی Alt+F11 را همزمان فشار دهید.
خواهید دید که اکنون در محیط Visual Basic هستید.

تبديل اسناد اسكن شده به متون نوشتاري(OCR)


احسان عباسي
نشريه عصر شبکه

اشاره :

اگر تاكنون دقت كرده باشيد، همراه با نرم‌افزارهاي مجموعه آفيس، قسمتي با عنوان Microsoft Office Tools نيز نصب مي‌‌شود كه شامل ابزار كاربردي و كمكي براي كاربران آفيس است.


اگر تاكنون دقت كرده باشيد، همراه با نرم‌افزارهاي مجموعه آفيس، قسمتي با عنوان Microsoft Office Tools نيز نصب مي‌‌شود كه شامل ابزار كاربردي و كمكي براي كاربران آفيس است.

يكي از اين ابزارها، قابليت OCR يا Optical Character Recognition نام دارد كه در قالب دو نرم‌افزار Microsoft Office Document Scanning و Microsoft Office Document Imaging در قسمت Office Tools قرار گرفته است. قابليت OCR صفحه اسكن شده را تحليل و سپس متون موجود در آن را استخراج مي‌كند.

همان‌طور كه مي‌بينيد روش كار واضح است. ابتدا بايد اسناد مورد نظر خود را به فرمت TIFF يا Tagged Image File Format اسكن كنيد و سپس به كمك قابليت OCR، آن‌‌‌ها را به صورت Text درآوريد. بدين ترتيب مي‌توانيد متون يك كتاب يا هر نوشته ديگري را در نرم‌افزار Word يا ساير نرم‌افزارهاي آفيس وارد و آن‌ها را ويرايش كنيد (اين قابليت تنها براي متون انگليسي، فرانسه و اسپانيايي كاربرد دارد).
 
بدين منظور بايد مراحل زير را دنبال كنيد:

íروي دكمه استارت كليك كنيد.
íعبارت All Programs را انتخاب كنيد.
íعبارت Microsoft Office را انتخاب كنيد.
íعبارت Microsoft Office Tools را انتخاب كنيد.


íدر فهرست باز شده به دنبال عبارت Microsoft Office Document Scanning بگرديد و روي آن كليك كنيد. اگر اين عبارت وجود نداشت، بايد آن را نصب كنيد. بدين منظور سي‌دي نصب آفيس را در درايو سي‌دي قرار دهيد. پس از نمايش صفحه Autorun، تيك عبارت Add or Remove Features را بزنيد و روي دكمه Continue كليك كنيد. اكنون شما به صفحه سفارشي كردن نصب آفيس هدايت شده‌ايد. روي علامت (+) كنار عبارت Office Tools كليك كنيد تا شاخه مربوطه باز شود.

در اين قسمت، روي آيكون عبارت Microsoft Office Document Imaging كليك كنيد و از فهرست باز شده، عبارت Run all from my computer را انتخاب كنيد. با فشردن دكمه Continue، فرآيند نصب آغاز مي‌شود. پس از پايان مراحل نصب، مراحل يك تا پنج را بار ديگر تكرار كنيد تا كادر محاوره‌اي با عنوان Scan New Document نمايش داده شود.

íدر اين پنجره مي‌‌توانيد يكي از تنظيمات پيش‌فرض را براي اسكن سند خود در نظر بگيريد. با اين حال براي ويرايش تنظيمات پيش‌فرض و يا ايجاد تنظيمات پيش‌فرض جديد، مي‌توانيد روي دكمه Preset Options كليك كنيد و عمليات مورد نظر خود را (ساخت، ويرايش يا حذف تنظيمات پيش‌فرض) انتخاب كنيد.

پيشنهاد مي‌كنيم براي دستيابي به يك نتيجه مطلوب، تنظيمات پيش‌فرض اسكن را روي عبارت Black & White (سياه و سفيد) دست نخورده باقي بگذاريد. در عين حال اگر از چند اسكنر استفاده مي‌كنيد، مي‌‌توانيد با كليك روي دكمه Scanner...، اسكنر مورد نظر خود را انتخاب كنيد.

íپس از پايان تنظيمات اسكن، روي دكمه Scan كليك كنيد تا صفحه مورد نظر اسكن شود. اگر هنگام عمليات اسكن با پيغام خطايي مواجه شديد، به كادر Scan New Document بازگرديد و در قسمت انتخاب اسكنر، تيك عبارت‌هاي Use Automatic Document Feeder و Show Scanner Driver Dialog Before Scanning را بزنيد و براي تأييد تنظيمات روي دكمه Ok كليك كنيد.

íپس از پايان عمليات اسكن، روي دكمه Close كليك كنيد. اكنون صفحه اسكن شده در قالب فرمت تصويري TIFF و در نرم‌‌افزار Office Document Imaging Window نمايش داده شده است.

íاگر مايليد كه تنها قسمت خاصي از اين فايل را استخراج كنيد، بايد دكمه چپ ماوس را نگه داريد و آن را روي قسمت مورد نظر بكشيد.

íدر بالاي صفحه، منوي Tools را انتخاب كنيد.
íزيرمنوي Send Text to Word را كليك كنيد تا پنجره مربوطه نمايش داده شود.

íبراي استخراج تمام متون فايل TIFF، تيك عبارت All Pages را بزنيد. اما اگر مي‌‌خواهيد تنها متون انتخاب شده استخراج شوند، تيك عبارت Current Selection را بزنيد.
اگر مي‌خواهيد خروجي عمليات تبديل فايل TIFF به Text، فاقد تصاوير سند اسكن شده باشد، تيك عبارت Maintain Pictures in Output را برداريد.

íپس از اتمام تنظيمات مربوطه، روي دكمه Ok كليك كنيد. با اين كار، نرم‌افزار Word باز شده و فايل TIFF در قالب سند نوشتاري (Text) نمايش داده مي‌‌شود. در صورت نياز مي‌توانيد آن‌ها را ويرايش كنيد.

علاوه بر روشي كه در بالا به آن پرداختيم، در نرم‌افزار Document Imaging مي‌توانيد فايل‌هاي TIFF را به Text تبديل كنيد. بدين منظور از منوي File عبارت ... Import را انتخاب كنيد. در پنجره باز شده، به دنبال فايل TIFF مورد نظر بگرديد و پس از انتخاب آن روي دكمه Import كليك كنيد. اكنون مي‌توانيد با طي كردن مراحل نه تا چهارده، متون فايل TIFF را استخراج نماييد.

بايد به اين نكته توجه داشته باشيد كه هنگام تحليل يك صفحه توسط قابليت OCR، احتمالاً با اين پيغام خطا مواجه خواهيد شد.

Unable to perform OCR in Farsi: اين پيغام زماني نمايش داده مي‌شود كه زبان انتخابي پيش‌فرض سيستم شما، فارسي باشد. براي رفع اين مشكل از منوي Tools نرم‌افزار Document Imaging، عبارت Options را انتخاب نماييد. سپس در زبانه OCR و از منوي كركره‌اي OCR Language، زبان English را انتخاب كنيد.

نکاتی در word

  
رنگ و خميده نوشتن در مايكروسافت ورد :
براي پر رنگ كردن Bold و خميده نوشتن Italic كلمات در مايكروسافت ورد راههاي فراواني مانند Ctrl B و Ctrl I وجود دارد. ساده ترين روش پر رنگ نوشتن كلمات و جملات تايپ علامت ستاره (شيفت و عدد 8) بدون فاصله دقيقاً در ابتداي كلمه و جمله و تايپ مجدد و بدون فاصله آن در انتهاي جمله است. خميده كردن كلمات هم با قرار دادن علامت خط تيره (شيفت و علامت منها) در اول و آخر كلمات انجام ميشود. 

  
پر كردن صفحه در WORD :
پر كردن صفحه‌اي مملو از نوشته‌هاي نامفهوم با تايپ دستور =rand() انجام ميشود. در اين حالت 3 پاراگراف جمله تكراري The quick brown fox jumps over the lazy dog را نشان خواهد داد. با تغيير در پارامترهاي داخل پرانتز ميتوان به تعداد جملات و پاراگرافها افزود به طور مثال با دستور =rand(6,4) تعداد 6 پاراگراف كه هر يك از آنها 4 جمله دارند نشان داده خواهد شد. 
 
 
تغيير حروف از بزرگ به كوچك:
چنانچه بخشي از متن و يا تمام آن به اشتباه و يا عمداً با حروف بزرگ انگليسي تايپ شده و تصميم داريد آنها را به حروف كوچك تغيير دهيد كافي است پس از انتخاب نوشته دكمه‌هاي Shift+F3 را همزمان فشار دهيد تا متن به حروف كوچك تبديل شود. استفاده مجدد از همان كليدها بخش هاي لايت شده را به حروف بزرگ تبديل خواهد كرد.
 
تايپ اعداد كسري :
براي وارد كردن اعداد كسري مانند ¼، ½ و ¾ كه در كيبوردهاي كامپيوتر ديده نميشوند ميتوان به ترتيب كدهاي Alt0188, Alt0189, Alt0190 را به كار برد. براي تايپ اعداد حتماً بايد از قسمت Numeric Pad كه در سمت راست كيبورد قرار گرفته است استفاده شود. 
   

 
بايگاني و بستن همزمان چندين فايل باز در word:
معمولاً براي بايگاني و يا خروج از چندين فايل باز بايد هر يك از آنها را به تنهايي بست. اگر چندين فايل همزمان باز است قبل از خارج شدن كليد Shift را نگاهداشته و منوي مايكروسافت ورد را كليك كنيد. دو انتخاب ديگر به نامهاي Close All و Save All به منوي فايل اضافه ميشود و با استفاده از آنها ميتوان تمام فايلها را همزمان بست و يا بايگاني كرد

 

کليدهاي ميانبر موجود در آفيس

يکي از نشانه هاي کاربران حرفها ي عملکرد سريع آنها توسط کليدهاي ميانبر است. ميتوان گفت تمامي نرم افزارها اين کليدهاي ميانبر را بري سهولت کار کاربران دارا هستند. در اين ترفند قصد داريم به معرفي تمامي کليدهي ميانبر موجود در بسته نرم افزاري آفيس بري برنامه هي Excel , PowerPoint , Word و ... و همچنين نحوه عملکرد هر يک بپردازيم. اگر قصد داريد در زمان خود صرفه جويي کنيد ين کليدها را به خاطر بسپاريد.

کليدهي عمومي:
ايجاد يك سند جديد Ctrl+N
فراخواني يك سند متفاوت Ctrl+O
حركت ميان سندهاي باز Ctrl+F6
ذخيره سازي يك سند Ctrl+S
چاپ يك سند Ctrl+P
بستن يك سند Ctrl+W


كليدهاي ميانبر حركت در سند:

يك كلمه جهت نماي راست +Ctrl و جهت نماي چپ +Ctrl
يك پاراگراف جهت نماي بالا +Ctrl و جهت نماي پايين +Ctrl
يك صفحه كامل به بالا Page up
يك صفحه كامل به پايين Page down
ابتداي سطر Home
انتهاي سطر End
ابتداي يك سند Ctrl+Home
انتهاي يك سند Ctrl+End
يك سطر بالا كليد جهت نماي بالا
يك سطر پايين كليد جهت نماي پايين
يك كاراكتر به سمت راست يا چپ كليدجهت نماي راست يا چپ
حذف كلمه يا عبارتي در سمت راست (بعد)مكان نما Ctrl+Del
حذف كلمه يا عبارتي در سمت راست (قبل)مكان نما Ctrl+Backspace
حركت مكان نما به بالاي صفحه نمايش Ctrl+Page up
حركت مكان نما به پايين صفحه نمايش Ctrl+Page down

كليد هاي ميانبر كار با متن:

انتخاب كاراكتر سمت راستي اشاره گر كليدجهت نماي راست+Shift
انتخاب كاراكتر سمت چپي اشاره گر كليدجهت نماي چپ+Shift
انتخاب يك واژه كليدجهت نماي راست+Shift+‍Ctrl
انتخاب يك سطر Shift+End
انتخاب يك پاراگراف كليد جهت نماي پايين+Shift+‍Ctrl
اتنخاب تمام سند A+‍Ctrl
رفتن به يك صفحه مشخص G+‍Ctrl

كليد هاي ميانبر ويرايش متن:
حذف كاراكتر قبلي اشاره گر Backspace
حذف كاراكتر كه اشاره گر روي ان قرار دارد يا متني كه انتخاب شده است Delete
حذف واژه قبلي اشاره گر Ctrl+ Backspace
حذف كاراكتر بعدي اشاره گر Ctrl+Delet
کپي و حذف متن انتخاب شده Ctrl+X
كپي گرفتن از متن انتخاب شده Ctrl+C
الصاق متن كپي شده Ctrl+V
بررسي املايي يك سند F7
يافتن متن در سند Ctrl+F
جايگزيني متن در سند Ctrl+H
عملUndo Ctrl+Z
عمل Redo Ctrl+Y
پايان سطر و انتقال به سطر بعدي Enter
ترفندستان
حركت به سمت پايين در Tab Outline
درج تورفتگي سطر اول پاراگراف يا پرش به ايستگاههاي پرشي Tab
حذف يا افزودن سطر جاري Ctrl+0


كليدهاي ميان بر قالب بندي متن:
تغيير قلم F+Shift+‍Ctrl
تغيير اندازه قلم P+Shift+‍Ctrl
پررنگ كردن قلم B+‍Ctrl
ايتاليك كردن قلم I+‍Ctrl
زير خط دار كردن قلم U+‍Ctrl
دو زير خط دار كردن قلم D+Shift+‍Ctrl
حذف قالب بندي كاراكتر Space Bar+‍Ctrl
فضاي خطوط تنها پاراگراف 1+‍Ctrl
فضاي دو برابر خطوط پاراگراف 2+‍Ctrl
فضاي 5/1 برابر خطوط پاراگراف 5+‍Ctrl
تراز بندي وسط پاراگراف E+‍Ctrl
تراز بندي چپ پاراگراف L+‍Ctrl
تراز بندي راست پاراگراف R+‍Ctrl
تراز بندي از دو طرف پاراگراف J+‍Ctrl
برجسته كردن پاراگراف از چپ M+‍Ctrl
برجسته كردن پاراگراف ازراست M+shift+‍Ctrl
حذف قالب بندي پاراگراف Q+‍Ctrl
به روز رساني فيلدها F9
تغيير روش نمايش فيلد منتخب Shift+F9
تغيير روش تمام فيلدهاي سند Alt+F9
كاهش يا افزايش اندازه قلم به اندازه يك رقم [+Ctrlا]
تغيير اندازه قلم به اندازه پيش فرض قبلي يا بعدي <+Ctrl+Shiftا>
تبديل حروف عادي به حالت دو زير خط و برعكس D+Shift+‍Ctrl
تبديل حروف عادي به انديس دار پايين و برعكس =+Ctrl
تبديل حروف عادي به انديس دار بالا و برعكس =+Ctrl+Shift
تبديل ابتداي كلمات به حروف كوچك يا بزرگ AK+shift+‍Ctrl
تغيير قلم جاري F+Shift+‍Ctrl
تغيير قلم جاري F+Shift+‍Ctrl
تغيير اندازه قلم جاري F3+Shift
ايجاد تو رفتگي از سطر بعدي P+Shift+‍Ctrl
حذف تو رفتگي سطر بعدي +T‍Ctrl
حذف تو رفتگي سطر دوم T+Shift+‍Ctrl
انتخاب همه سند A+‍Ctrl
درج يك شكستگي سطري Enter+Shift
انتقال به سطر يا صفحه بعدي Ctrl+Enter
اشكار يا پنهان نمودن علايم H+Shift+‍Ctrl
 

كليدهاي ميان بر صدا:
خاموش/روشن نمودن ميكروفن Winkey+V
انتقال بين دو حالت ديكته و فرمان صوتي Winkey+T
فعال كردن حالت تصحيح Winkey+C

كليدهاي ميان بر منوها:
فعال شدن اولين عنوان نوار منو ALT
فعال شدن منوي Alt + F File
فعال شدن منوي Alt + E Edit
فعال شدن منوي Alt + V View
فعال شدن منوي Alt + I Insert
فعال شدن منوي Alt + O Format
فعال شدن منوي Alt + T Tools
فعال شدن منوي Alt + A Table
فعال شدن منوي Alt + W Windows
فعال شدن منوي Alt + H Help

پسورد گذاري روي پروندههاي آفيس

ممکن است اين سوال براي شما نيز پيش آمده باشد که آيا امکان قرار دادن پسورد بر روي پرونده هاي مختلف آفيس وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از ترفندي که هم اکنون به شما معرفي خواهيم کرد ، ميتوانيد با استفاده از قابليت نسخه جديد آفيس بر روي پرونده هاي ساخته شده توسط نرم افزارهاي Word ، Excel و PowerPoint پسورد بگذاريد ، به طوري که مشاهده اين پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحيح امکان پذير باشد.
بدين منظور:
يکي از برنامه هاي Word ، Excel و يا PowerPoint را اجرا نماييد.
از منوي Tools بر روي Options کليک کنيد.
اکنون به تب Security برويد.
در ين قسمت دو فيلد را مشاهده ميکنيد. يکي قسمت Password to open و ديگري Password to modify ميباشد.
کاربرد قسمت Password to open بدين شکل است که با وارد کردن پسورد در اين بخش و ذخيره آن ، با هر بار باز کردن فايل محافظت شده ، از شما پسورد خواسته ميشود و تا زماني که پسورد را وارد نکنيد امکان هيچ کاري را نخواهيد داشت.
اما عملکرد بخش Password to modify بدين شکل است که پس از ذخيره پسورد در فيل ، بعد از اجرا نمودن فايل گزينه ا ي به نام Read Only در اختيار کاربر قرار ميگيرد که با استفاده ازآن ميتوان تنها فايل را مشاهده کرد و در صورت تغيير به شکل جدا آن را ذخيره نمود. در نتيجه فايل هيچ تغييري نمي پذيرد.

دقت کنيد پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نياز به وارد کردن مجدد پسورد ميباشد.
در صورتي هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاري شود ، هنگام باز کردن فيال دوبار از شما پسورد خواسته ميشود.
نيازي به انتخاب دو پسورد يکسان براي دو قسمت وجود ندارد.
لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافي به خرج دهيد ، اگر دو پسورد ميگذاريد اين دو پسورد را حتما به خاطر بسپاريد چرا که  قابل بازيابي نيست (مگر در موارد خاص توسط نرم افزارهي مخصوص)

7 ترفند در WORD

قصد داريم تا هم اکنون 7 ترفند ساده اما کاربردي در نرم افزار Word را به شما معرفي کنيم. با بکار بستن اين ترفندها در کار خود با نرم افزار Word سرعت بخشيد و همچنين خود را حرفه ي تر نشان دهيد.

1- با فشردن کليد Shift + F5 مي‌توانيد به قسمتي از متن که بتازگي تغييري در آن ايجاد کرده ايد برويد. فشردن مجدد اين کليدها شما را به قسمت‌هاي تغيير يافته قبلي متن مي‌برد.

2- اگر فرمت قسمتي از متن را تغيير داده ايد، مثلا رنگ يا نوع فونت آن را عوض کرده ايد و حالا مي‌خواهيد به همان وضعيت پيش فرض Word برگردانيد، مي‌توانيد آن بخش از متن را انتخاب و کليدهاي CTRL + SPACEBAR را فشار دهيد.

3- وقتي مي‌خواهيد بخشي از متن را انتخاب نمائيد، مي‌توانيد کلمه ALT را پائين نگه داريد و با ماوس DRAG کنيد. اين کار باعث مي شود عمل انتخاب به صورت مستطيل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگيري افزايش يابد.

4- وقتي در حال تايپ کردن يک متن انگليسي هستيد و به دنبال مترادف يک کلمه خاص مي گرديد، کافيست نشانگر را در کنار و يا در زير کلمه مربوطه ببريد و کليدهاي Shift + F7 را فشار دهيد. با اين کار فهرستي از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمايش داده مي‌شود.


5- در پنجره Print Preview شما مي‌توانيد پيش از پرينت گرفتن ، پيش نمايشي از فايل خود را ببينيد. براي انجام تغييرات در همين صفحه، کافيست روي آيکون Magnifier کليک نمائيد تا اجازه تصحيح در متن به شما داده شود.


6- اگر مي‌خواهيد همزمان دو بخش مختلف از يک Document را ببينيد، مي‌توانيد فايل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده، ماوس را بالاي فلش موجود در بالاي نوار لغزان نگه داريد تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازي با دو فلش در بالا و پائين آن درآيد. آنگاه کليک کرده و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پائين بکشيد. حال صفحه به دو قسمت تقسيم مي‌شود که در هر دو بخش همان فايل نمايش داده مي‌شود و همزمان مي‌توانيد دو بخش مختلف فايل را ببينيد و ويرايش کنيد.


7- فرض کنيد يک فايل طولاني داريد و پيدا کردن مطالب برايتان دشوار، کافيست گزينه Document Map را از منوي View انتخاب کنيد تا فهرستي از عناوين Document شما را نشان دهد. حال با کليک بر هر عنوان به آن قسمت از فايل خود پرش مي‌کنيد